経費精算で使用する領収書とレシートの違い 業務上必要な事務用品の購入やタクシー移動などを行った際に社員個人でその費用を立て替え後に経費として精算することも多いかと思います。その際に企業では発行されたレシートや領収書などを… 「領収書」と「レシート」ほとんどの方は両方見たことあるのではないでしょうか？ですが、このふたつの違いは？証明力が高いのはどっち？と聞かれると正確に答えるのは難しいのではないでしょうか？今回はそんな違いについて紹介していきます。
入出金伝票; 見積書; 請求書; 納品書; 領収書; 入出金伝票. 出金伝票というのは聞いたことがどうやって書くんだろう、、、出金伝票を書いているけれどこれで合っているんだろうか、、、と悩んだことありませんか？ 100円ショップでも売っている出金伝票は書き方が自由なのでとまどうことも。今回はそんな出金伝票についてです。 目次ずばり出金伝票は領収書、レシートがでないときの代用としてつかいます。領収書、レシートがでないときってたとえばどんなときを思い浮かべますか？代表的なのは自動販売機で飲みものを買ったとき、取引先の冠婚葬祭に参加したときなどを思い浮かべますよね。（電車の切符もありますがさいきんはスイカなどでそもそも切符を買わないひとも多いですね。） 自動販売機で飲みものを買って取引先と会議をしたのにその飲みもの代は領収書、レシートがないから経費にできない？コンビニで飲みものを買えば領収書、レシートがでるので経費になるのに、、、そんなことってあるの？いやないです。 ちゃんと経費になります。 自動販売機だろうが、コンビニで買おうが、極端なことをいうと友だちから買おうが取引先と会議のために飲みものをお金を出して買ったので経費にできないことはないんです。でも領収書、レシートとちがって買ったという証拠がない！ そんなときに出金伝票をつくってちゃんと払いましたよ、という証拠づくりをするんです。出金伝票は証拠づくりのために必要なんですね。 領収書、レシートがでない代表的なものである取引先の冠婚葬祭のご祝儀などももちろん交際費として経費になりますよ。（冠婚葬祭で領収書ください！とはいえないですよね。。経営者や税理士などの集まりで結婚式ならノリで出してくれるかも笑 お葬式は無理ですね。。。）いくら払いましたよ！という証拠のために出金伝票を作れば大丈夫。証拠をより強くするために結婚式なら招待状、お葬式なら会葬礼状を出金伝票とセットで保管しておきましょう。 あ、自動販売機で飲みものを買って出金伝票を書くときの注意点がありました！それはちゃんと計算して書いてくださいね。というのも計算が面倒だから300円！ 500円！ などと10の位が0の出金伝票をたまーに見ます。飲みものは1本150円や160円なんで10の位が0というのはあんまりないことなんです。面倒でも150円×3＝450円などと計算して書くことを忘れないでください。（全部きりの良い金額の出金伝票だと本当に払ったかどうかあやしまれてしまいます）出金伝票は領収書、レシートがでないときのほかに、領収書、レシートをなくしてしまったときにも作成します。でもこれはなにもないよりはあるほうが良いというレベルです。なくさないようにしましょうね。 あと自動販売機の飲みもの代って300円とか400円とか少ない金額で出金伝票をいちいち書くので面倒に感じるかもしれません。しかし節税対策として一番ゆうこうなのはちゃんと経費をひろいあつめることです。面倒くさがらずちりつも精神で書きましょう。（財布に出金伝票を何枚かいれておくと忘れにくいですよ！） 出金伝票と領収書、レシートはどちらも経費になる証拠ということで一緒に感じられます。ちがいはなんでしょうか。一番の大きなちがいはだれがその証拠を作ったかです。出金伝票はお金を払う人（あなた、経費にする人）自身が作りますが、領収書、レシートはお金をもらう人が作ります。
領収書とレシートの違いって？適正な領収書の要件とは、まとめ. 現金商売である飲食業や理美容業は現金がなく…経費になるかどうかの判断ってむずかしいときがあります。ある程度…経理であったり会計というのは慣れている人にとっても手間がかかる…年賀状という表記がちまたにあふれるようになってきました。年賀状のC…先日もやはり指摘されました。タンス預金です…Suicaの自動チャージや光熱費の口座引き落としなど意識しないでもお金…2020.02.32019.09.52019.04.12019.01.92018.11.292018.03.272018.03.12018.02.202018.03.202018.05.2Copyright © いかがでしたか？ 正しい領収書があればその方がいいですが、 領収書がないからといって経費にできないということではありません。 All Right Reserved. 自動販売機で購入した飲み物や電車の切符などを経費として計上したいと思っても、肝心の領収書がありませんよね。しかし、実は領収書がなくても「出金伝票」で代用することが可能です。今回は、そんな「出金伝票」の基本や書き方などを解説します。 「経理プラス」は経理担当者様向けに、日々の業務のプラスになるお役立ち情報をお届けします。URLをクリップボードにコピーしました会社の経費は、領収書を基に損金計上を行うことが一般的です。しかし、それはあくまで慣行上の話。領収書がなければ経費にできないという決まりはありません。また、税法では支払いを証明する書類を帳簿とともに保管することが義務とされていますが、この書類を領収書に限定するという規程もないのです。そもそも領収書とは、金銭の二重払いを防ぐ目的の書類です。支払い者が発行を請求する権利は認められているものの、受取り者の発行を義務付けるものではありません。したがって、領収書は税法上の要件もなければ、相手に発行を義務付ける根拠もないのです。目次普段の生活の中で、ときにレシートがもらえない場合や紛失してしまう場合があります。レシートがもらえない場合とは、例えばお祝いや香典などの慶弔関係の支出、自動販売機の飲み物、あるいは自動改札用の切符を購入した際などが挙げられるでしょう。この2つはいずれも支払った側が作成する書類で、支払い内容を自己申告するものです。市販の綴りを購入して、経理担当者が1冊もっておけば十分でしょう。2つの書類内容はほぼ同じですので、2つとも導入し、社内ルールで使い分けることもできます。支払い証明書や出金伝票の作成には注意点があります。支払証明書や出金伝票は、領収書やレシートがない場合の代替方法です。ただし、あくまで自己申告に過ぎないため、外部機関が発行した領収書やレシートに比べて一般的には証拠価値が下がります。あまりに作成数が多ければ、税務調査の際に疑いの目を向けられる可能性もあるでしょう。支払証明書や出金伝票の作成にあたっては、「作成者」「日付」「支払内容」「金額」「支払先」の5項目を記載することが必要です。社内で作成したような書類は、税務調査で認められないのではないかと考える方もいるでしょう。しかし、決してそのようなことはありません。確かに税務調査において経費の存在を証明するには、領収書やレシートなど外部機関が発行した書類を揃えておくことが望ましいでしょう。しかし、税務調査においては、書類の有無により経費の認否を行うわけではありません。あくまで、その支払が事実かどうかを総合的に判断するのです。そのため、領収書やレシートを保管することができなかった経費については、支払証明書や出金伝票、または他の関係書類で、支払いが発生した状況を可能な限り自ら証明することが求められます。ここまで経費について見てきました。しかし消費税の課税事業者については、保管書類の規程がやや異なります。もっとも注意が必要なのは、紛失時の対応です。消費税の課税事業者が仕入税額控除を適用する際には、帳簿のほか、相手が発行した請求書等の書類の保管が要件となります。書類の保管は3万円以上の支払いについては義務ですが、3万円未満の支払いであれば省略することが可能です。なお、帳簿の保管はいずれも必要になります。ところが書類の紛失はこの「やむを得ない場合」に含まれず、書類の保管義務は免除されません。さらに「それなら支払証明書や出金伝票を作成しよう」としても、消費税の場合、それだけでは不十分となります。作成した支払証明書と出金伝票の保存期間は領収書やレシートと同様の扱いで、帳簿とともに原則7年間の保管が義務となります。ただし法人の場合、欠損金の繰越期間が9年であることから、欠損金の生じた事業年度分については9年間の保存が必要です。また、個人事業では一部の書類のみ5年間の保存となります。消費税では、書類と帳簿を7年間保管する義務があります。ただし、5年経過すれば帳簿か書類のいずれかの保存によることができます。よって、前記の個人事業の7年間あるいは法人の7年間（必要に応じて9年間）に合わせれば適正に保管できるため、個別に覚える必要はありません。支払証明書と出金伝票の活用方法についてまとめると、以下のようになります。改めて確認し、頭に入れておきましょう。 「経理プラス」メルマガ登録は・・・ この記事は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。URLをクリップボードにコピーしましたこの記事を気に入ったら 税理士事務所、上場企業の経理職を経てフリーライターに転身。 出金伝票というのは聞いたことがどうやって書くんだろう、、、出金伝票を書いているけれどこれで合っているんだろうか、、、と悩んだことありませんか？ 100円ショップでも売っている出金伝票は書き …
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